Zatímco vy a vaše skupina přirozeně můžete být nervózní, toto je také vaše chvíle, abyste předvedli svou neuvěřitelnou tvrdou práci. Zde je několik odborných pokynů, které vám pomohou zajistit hladký průběh vašeho dne posuzování Bloom.
- Kromě itineráře by měla být poskytnuta také mapa, která jasně ukazuje trasu posuzování, aby porotci mohli pochopit rozsah vaší činnosti
- Pokud je vyžadována doprava, zajistěte nezbytná opatření s dostatečným předstihem. Vozidla by měla umožnit rozhodčím poměrně neomezený výhled. Ujistěte se, že víte, kdo s kým pojede a zda bude potřeba více než jedno vozidlo
Vyberte zástupce komunity Rozhodněte se předem, kdo budou vaši zástupci, a mějte v záloze alespoň jednu osobu pro případ nouze
- The judges will need to be accompanied throughout the tour, please keep this to a maximum of four people, each of whom should be able to answer questions. Decide in advance who your representatives will be and have at least one person in reserve in case of emergency
- Vyhraďte si během cesty čas na pohodlné přestávky
- Pamatujte, že každá část vaší trasy je podléhá hodnocení – to zahrnuje místa, kde zastavíte, a místa, kterými mezitím projíždíte
- Využívejte každou příležitost na maximum – možná budete mít na startovním/cílovém místě vývěsní tabule s fotografiemi a dobrovolníky, kteří na tom pracovali speciální funkce na těchto místech, které přivítají porotce a ilustrují úroveň účasti a podpory komunity
Příležitost k fotografování . Porotci obecně rádi zodpoví otázky a nechají se vyfotografovat, ale snažte se to udržet na jednom místě
- Ensure that there is a photo-opportunity for the press, if they have been invited. The judges are generally happy to answer questions and be photographed, but try to keep this to one location
- Při přípravě itineráře mějte na paměti, že pokud trasu zvládnete projít sami za hodinu, v den posouzení by mohlo trvat nejméně jednu a půl až dvě hodiny. Používáte-li vozidla, můžete ztratit drahocenný čas nastupováním a vystupováním. Je výhodné uspořádat simulovanou porotcovskou prohlídku se dvěma členy vaší skupiny ve stejný den a ve stejnou dobu, kdy budou rozhodčí na návštěvě
- Při plánování trasy si projděte označovací list, abyste zajistili ukazujete rozhodčím vše, co budou chtít vidět. Ujistěte se, že organizujete svou prohlídku vzhledem k tomu, jak jsou přiděleny známky. Snažte se vyhnout tomu, aby rozhodčí vzali na místa, která neposkytují důkazy alespoň o jednom z hodnotících kritérií, a využijte co nejvíce času, který máte
- Plánujte za každého počasí. Rozhodčí cestují velmi nalehko a obvykle si s sebou nevezou deštníky. Stejně tak jsou v horkém počasí velmi ceněny chlazené nápoje
Porotci by se rádi setkali s dobrovolníky a účastníky , členové obchodní komunity a mladí lidé, kteří se podíleli na vaší kampani
- Allow some additional time at certain stops so that the judges can meet some of the volunteers, members of the business community and young people who have been involved in your campaign
- Vaše turné, portfolio a prezentace by se měly navzájem doplňovat; rozhodčí nemusí na turné vidět stejné věci jako ve vašem portfoliu a naopak. Přesto lze očekávat určité překrývání, zejména u menších příspěvků
- Zajistěte, aby všichni hodnostáři nebo klíčové postavy, o kterých si myslíte, že by se měli setkat s porotci, mohli být k dispozici buď na vaší prezentaci, na tiskové konferenci nebo na jiných vhodných zastávkách na vaší cestě turné
- Užijte si to, toto je den, na který jste čekali, užijte si vzít porotce po své komunitě a předvést všechnu svou tvrdou práci
